사장님과 직원이 현장에서 바로 확인할 수 있는 양식과 체크리스트를 제공합니다.
새 직원 입사 체크리스트 — 첫 출근 전에 확인할 13가지
새 직원이 다음 주에 첫 출근하는데, 무엇부터 챙겨야 할지 막막한 사장님을 위한 목록입니다.
첫 출근 전에 위에서부터 하나씩 체크하고, 자세한 기준은 괄호 속 글에서 확인하세요.
이미 아는 항목은 건너뛰어도 됩니다.
1단계. 계약 전 — 시간과 돈부터 정합니다
□ 1. 일하는 요일과 하루 근무 시간을 정했는지 확인 (짧게 일하는 직원 기준 글 — 일주일에 일하는 시간에 따라 달라지는 것이 있습니다)
□ 2. 줄 시급이 그해 최저임금보다 낮지 않은지 확인 (지금은 2026년 금액 기준, 2027년 금액은 내년 1월부터 — 2027년 최저임금 글)
□ 3. 수습 기간을 둔다면, 수습 중 월급을 줄일 수 있는 조건에 맞는지 확인 (수습 감액 글)
□ 4. 밤이나 쉬는 날에 일할 일이 생기는지 확인 (야간·휴일 수당 글)
2단계. 계약서 쓰기 — 첫 출근 전에 글로 남겼는지 봅니다
□ 5. 근로계약서를 첫 출근 전에 쓰고 서명을 받았는지 확인 (근로계약서 글, 보조 확인처: 고용노동부 1350)
□ 6. 계약서에 빠지면 안 되는 항목(근로계약서 글 기준)이 다 들어갔는지 확인 (근로계약서 글)
□ 7. 독소조항이 없는지 확인. 독소조항은 사장님을 지키려고 넣었다가 나중에 사장님에게 문제가 될 수 있는, 직원에게 일방적으로 불리한 문장입니다 (독소조항 글)
□ 8. 정해진 시간보다 더 일하면 수당을 어떻게 줄지 적혀 있는지 확인 (연장수당 글)
□ 9. 서명한 계약서 한 부를 직원에게 줬는지 확인 (확인처: 고용노동부 1350)
3단계. 신고·보험 — 기한은 외우지 말고 기관에 물어봅니다
□ 10. 4대보험 가입 대상인지 확인. 신고를 언제까지 해야 하는지도 확인. 4대보험은 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험입니다 (확인처: 4대사회보험 정보연계센터 홈페이지)
□ 11. 월급날과 주는 방법을 정해 직원에게 알렸는지 확인 (확인처: 고용노동부 1350)
4단계. 첫 출근일 — 기록을 시작하는 날입니다
□ 12. 출근·퇴근 시각을 매일 남길 방법을 정했는지 확인 (연장수당 글 — 더 일한 시간을 셀 때 이 기록이 바탕이 됩니다)
□ 13. 첫 주 근무표가 계약서에 적은 시간과 같은지 직원과 함께 확인 (대조할 곳: 5~8번에서 쓴 계약서)
작성 예시 — 내 가게라면 이렇게 채웁니다
빈칸을 채우면, 아직 모르는 곳이 바로 보입니다.
가정: 직원 A는 홀서빙 담당이고, 주 5일·하루 8시간 일합니다. 시급은 2026년 최저시급 10,320원으로 가정했습니다. 실제 사례가 아닌 설명용 예시입니다.
| 번호 | 확인 항목 | A의 경우 (가정) | 상태 |
|---|---|---|---|
| 1 | 근무 요일·시간 | 위 가정대로 요일과 시간을 정함 | 확인 |
| 2 | 최저임금 | 최저임금과 비교함(주휴수당 등은 이 표에서 다루지 않음) | 확인 |
| 3 | 수습 | 수습 감액 글에서 일의 종류 조건을 읽는 중 | 확인 필요 |
| 4 | 밤·쉬는 날 근무 | 낮 근무만. 마감이 늦어지는 날이 생기면 다시 보기 | 확인 |
| 5 | 계약서 서명 | 첫 출근 전날 서명을 받기로 함 | 예정 |
| 6 | 빠지면 안 되는 항목 | 근로계약서 글의 항목과 하나씩 대조함 | 확인 |
| 7 | 독소조항 | 글의 5가지 예시와 비교함. 같은 문장은 못 찾음(예시 밖 문장은 노무사 확인) | 확인 필요 |
| 8 | 더 일한 시간 수당 | 계산 방식을 계약서에 적음 | 확인 |
| 9 | 계약서 전달 | 서명한 날 바로 한 부 건네기로 함 | 예정 |
| 10 | 4대보험 | 가입 대상과 신고 기한을 아직 모름 | 확인 필요 |
| 11 | 월급날·방법 | 월급날과 계좌 이체로 정해 문자로 알림 | 확인 |
| 12 | 출퇴근 기록 | 출퇴근 기록 장부를 준비함 | 확인 |
| 13 | 첫 주 근무표 | 첫 출근 날 계약서와 함께 대조하기로 함 | 예정 |
‘확인’은 사장님이 직접 해 봤다는 뜻이며, 법적으로 문제없다는 뜻이 아닙니다.
‘예정’은 아직 하지 않았고 날짜를 정해 둔 것입니다.
“확인 필요”로 남은 칸이 첫 출근 전에 글을 읽거나 전화할 곳입니다.
최저임금은 해마다 바뀔 수 있으니, 2번은 그해 금액으로 다시 확인하세요.
체크리스트 5종 + 머니릭 자가진단 PDF는 이 페이지의 자료 신청 칸에서 이메일로 신청할 수 있습니다. 제도가 바뀌면 바뀐 것만 골라 안내 메일로 알려 드립니다.
이 목록은 노무사·세무사가 아닌 운영자가 공식 자료로 확인해 정리한 일반 안내입니다. 법과 기준은 바뀔 수 있습니다. 내 가게의 개별 사안은 노무사 등 전문자격사나 고용노동부 1350에 확인하세요.
확인일: 2026-10-24
실무 체크리스트 5종 + 머니릭 자가진단 PDF, 이메일로 한 번에 보내드립니다
직원 입사 · 근로계약서 · 급여명세서 · 퇴사 정산 · 월간 점검 — 현장에서 서류 한 장으로 확인하는 PDF 5종에, 머니릭 자가진단 체크리스트 PDF를 더해 한 번에 보내드립니다. 2026년 9월 기준 법령으로 확인해 두었고, 기준이 바뀌면 갱신본을 같은 메일로 다시 보내드립니다.
- 직원 입사 체크리스트 (PDF) — 첫 출근 전 서류 준비부터 근로계약·4대보험 취득 신고까지 순서대로 점검합니다.
- 근로계약서 확인표 (PDF) — 서명 전에 필수 기재사항 누락 여부를 항목별로 확인합니다.
- 급여명세서 확인표 (PDF) — 급여 지급 전에 명세서 필수 항목과 공제 내역을 점검합니다.
- 퇴사 전 확인표 (PDF) — 퇴직 정산·서류 발급·4대보험 상실 신고 순서를 정리했습니다.
- 사업장 월간 점검표 (PDF) — 매달 반복되는 노무·세무 점검 항목을 한 장으로 확인합니다.
- 머니릭 자가진단 체크리스트 (PDF) — ‘머니릭’은 모르는 사이 가게에서 새는 돈이라는 뜻입니다. 새기 쉬운 22개 항목을 직접 적어 보며 점검하는 기입형 워크시트입니다(세무 신고·납부 기한 캘린더 수록).
입력하신 이메일로 자료가 바로 발송됩니다.
이메일은 이렇게 쓰고, 이렇게 지웁니다
이 주소로는 ⓐ 신청하신 체크리스트 ⓑ 기준이 된 제도가 바뀌었을 때의 갱신본·변경 안내 ⓒ 사장의 서재가 새로 만든 자료와 새 글 안내를 보냅니다. 그 밖의 메일을 보내게 된다면, 보내기 전에 먼저 여쭙겠습니다.
수신 중단은 받으신 모든 메일 하단의 링크에서 클릭 한 번으로 가능하며, 해지하시면 이메일 주소를 지체 없이 파기합니다.
자세한 내용은 개인정보처리방침에서 확인하실 수 있습니다.
자료 이용 시 주의사항
- 대상 — 직원을 채용하거나 이미 고용 중인 소규모 사업장 운영자를 기준으로 작성했습니다.
- 용도 — 실무 점검용 체크리스트이며, 개별 사업장의 법률·세무 판단을 대체하지 않습니다.
- 기준일 — 2026년 7월에 작성했고, 입사 체크리스트·퇴사 전 확인표·월간 점검표는 2026년 9월 14일 4대보험 신고기한(건강보험 14일, 국민연금·고용·산재 다음 달 15일)을, 근로계약서 확인표는 같은 날 5인 미만 사업장 적용 범위(기간제 2년 제한 미적용 등)를 현행 법령으로 다시 확인해 고쳤습니다. 최저임금, 보험료율, 근로기준법 적용 범위는 이후 개정될 수 있으므로 실제 적용 전 고용노동부·국민연금공단 등 공식 기준을 다시 확인하십시오.
- 분쟁 가능성이 있는 사안은 노무사·세무사 등 전문가 상담을 함께 권합니다.
이 글처럼, 서류 한 장으로 확인하고 싶으시면
실무 체크리스트 5종(입사·근로계약·급여명세서·퇴사·월간 점검)과 머니릭 자가진단 체크리스트 PDF(22개 항목 기입형 워크시트)를 이메일로 한 번에 보내드립니다. 기준이 바뀌면 갱신본을 같은 메일로 다시 보내드립니다.
체크리스트 5종 + 머니릭 PDF 받기이 주소로는 신청하신 자료, 제도 변경 안내, 사장의 서재가 새로 만든 자료와 새 글 안내를 보냅니다. 그 밖의 메일은 보내기 전에 먼저 여쭙겠습니다. 수신 해지 시 주소는 지체 없이 파기합니다. · 개인정보처리방침